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溝通,從技巧到文化的跨越
2017-07-13 11:10:34

    說實(shí)在話,溝通,是一個(gè)老生常談,但又歷久彌新的話題。


    市面上,涉及到“溝通”的書籍可謂汗牛充棟,從經(jīng)典的《溝通的藝術(shù)》《非暴力溝通》,到職場(chǎng)相關(guān)的《關(guān)鍵對(duì)話》《超級(jí)說服力》,再到《蔡康永的說話之道》,奇葩說推出的《好好說話》,讓人目不暇接。


    很多職場(chǎng)里的朋友也說,書讀了很多,技巧也掌握了不少,但每次溝通的效果都不好,要不就是說過頭了得罪人,要不就是說不到位沒效果,總之一句話:溝通實(shí)在太難了!下面就拋磚引玉,和大家一起探討一下職場(chǎng)溝通的話題。


    **,溝通技巧的三個(gè)層次


    在職場(chǎng)里面,溝通的場(chǎng)景有很多,一對(duì)一,一對(duì)多,同事間,跨部門,上下級(jí),每個(gè)場(chǎng)景都可以引出很多的討論。


    從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而言,溝通技巧可以分為三個(gè)層次,**層只是用嘴,第二層是用腦,第三層是用心。


    有的人說話很快,口若懸河,看起來口才很好,但很多時(shí)候嘴巴太快,說完了才發(fā)現(xiàn)沒經(jīng)大腦,覆水難收。三國時(shí)期著名的才子楊修,就是這類的典型,聰明絕頂,但是說話不過大腦,多次惹惱老板曹操,*后落得個(gè)悲慘下場(chǎng)。


    所以,溝通之前,建議認(rèn)真過一遍大腦,想想哪些話該說,哪些話會(huì)引起誤會(huì),快快地想,慢慢地說,控制好語速,控制好情緒,也能給人沉穩(wěn)可信的印象。

     

    溝通不是目的,只是一種手段,目的是去解決問題,達(dá)成結(jié)果。


    所以,如果要達(dá)到更好的效果,需要我們用心,溝通前認(rèn)真思考對(duì)方的立場(chǎng)觀點(diǎn),過程中仔細(xì)傾聽對(duì)方的心聲,用心觀察對(duì)方的神態(tài)語氣,溝通后形成行動(dòng)方案,為下一次溝通奠定良好的基礎(chǔ)。

     

    第二,如何提升HR的溝通能力?


    在HR的工作中,每天都面對(duì)著不同的人群,比如面試、調(diào)薪、培訓(xùn)、績效、入離職等等,看起來溝通的頻次很高,技巧也很豐富,再加上業(yè)務(wù)部門出于種種原因大都很配合人事工作,因此,很多HR自我感覺良好,覺得溝通是HR的強(qiáng)項(xiàng)。


    坦率而言,這真是一個(gè)誤區(qū)。


    無論在哪個(gè)部門,都會(huì)涉及到各種形式的溝通,而且難度都不小,比如財(cái)務(wù)部門,需要和各個(gè)成本中心溝通預(yù)算、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn);比如運(yùn)營部門需要和前臺(tái)后臺(tái)多個(gè)部門溝通利潤、資源、項(xiàng)目;市場(chǎng)部門需要和客戶溝通品牌、宣傳;公關(guān)部門需要和政府、媒體溝通法律糾紛、危機(jī)處理,等等。


    經(jīng)常能聽到業(yè)務(wù)部門的同事說起,HR很專業(yè),溝通起來都是一招一式,有板有眼的,但背后的潛臺(tái)詞往往是:花里胡哨的東西太多,內(nèi)部聊聊還可以,你到市場(chǎng)上面對(duì)客戶/政府/媒體去試試?


    不能怪業(yè)務(wù)部門的說話直接,因?yàn)榇蠹宜幍奈恢貌灰粯?,各有各的難處和苦衷,需要相互理解。

     

    所以,HR要提高溝通能力,首先應(yīng)該改善思維模式:放下自我的優(yōu)越感,聽得進(jìn)他人的反饋,看得見他人的優(yōu)點(diǎn),常懷空杯心態(tài)。少些花拳繡腿,多些務(wù)實(shí)求真。海納百川,兼容并蓄。

     

    第三,溝通,更需要管理層以身作則

     

    如何在公司里面建立起有效的溝通文化,保證上傳下達(dá),信息通暢,這是一個(gè)很重要的管理課題,不僅僅是需要HR部門關(guān)注,更需要公司全體管理層的高度參與。


    溝通技巧可以很快培訓(xùn),溝通文化卻難短期建立。


    經(jīng)歷過很多真實(shí)的案例:公司大力宣傳,要建立公平開放的溝通文化,但實(shí)際上,管理層在與下屬的溝通中,不僅沒有坦誠相待,反而經(jīng)常扮演起反面教材:比如幾個(gè)星期不和下屬說上幾句話,對(duì)下屬愛理不理;比如交流時(shí)說一句留一句,惜字如金,讓下屬猜測(cè)自己的想法;比如不鼓勵(lì)正常渠道的交流,喜歡道聽途說,搜集各種坊間傳聞,諸如此類。


    時(shí)間一長,上行下效,公司的溝通文化說得再好,培訓(xùn)搞得再多,也會(huì)變成皇帝的新裝。


    所以,要實(shí)現(xiàn)溝通從技巧到文化的跨越,**責(zé)任不在員工,而在管理層。不要問員工為什么不會(huì)溝通,先問問自己有沒有做好表率。


    以身作則,做好表率,知行合一,希望能引起每一位管理者對(duì)溝通的思考。



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